Címkenyomtatás Excel adatbázisból GoLabel programmal
Godex címkenyomtatókkal használható címkenyomtató szoftver
Ha több, eltérő adattal rendelkező címkét szeretnénk kinyomtatni, nem szükséges minden címkét egyenként megszerkeszteni. A GoLabel címketervező program segítségével Excel adatbázisból is nyomtathatunk címkéket, így a címkén szereplő adatok automatikusan változhatnak minden egyes nyomtatásnál.
Ez különösen hasznos például termékcímkék, cikkszámok, vonalkódok, raktári címkék, leltári címkék vagy egyedi azonosítók nyomtatásakor.
Milyen adatokat nyomtathatunk Excelből?
Az Excel-táblázat oszlopaiban gyakorlatilag minden olyan változó adat szerepelhet, amelyet a címkén szeretnénk megjeleníteni, például:
- terméknév
- cikkszám
- vonalkód
- ár
- gyártási szám
- LOT szám
- egyedi azonosító
- raktári hely
- egyéb szöveges vagy numerikus adat
A GoLabel programban az Excel-adatbázis megfelelő mezőit hozzá lehet rendelni a címkén található szövegekhez és vonalkódokhoz.
Hogyan működik az adatbázisból történő címkenyomtatás?
Első lépésként elkészítjük a címke alapelrendezését a GoLabel programban. Ezután csatlakoztatjuk az Excel-fájlt, majd megadjuk, hogy az egyes Excel-oszlopok adatai a címke mely mezőiben jelenjenek meg.
Nyomtatáskor a GoLabel az Excel-táblázat sorain halad végig, és minden rekordhoz automatikusan létrehozza a megfelelő címkét.
Így akár több száz vagy több ezer különböző adattartalmú címke is gyorsan elkészíthető.
Videó: címkenyomtatás Excelből GoLabel programmal
Az alábbi videóban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan lehet Excel adatbázist használni a GoLabel programban, és hogyan nyomtathatók ki az adatbázisban található rekordok címkékre.
A videóból megtudhatod:
- hogyan készítsd elő az Excel-adatbázist,
- hogyan kapcsolódj az adatbázishoz GoLabelből,
- hogyan rendeld hozzá az adatbázismezőket a címkéhez,
- hogyan jeleníts meg változó adatokat,
- hogyan nyomtasd ki az Excelben található rekordokat.
Mikor érdemes adatbázisból címkét nyomtatni?
Az adatbázisos nyomtatás akkor igazán előnyös, amikor azonos címkeformátum mellett a címke tartalma folyamatosan változik.
Tipikus példa egy terméklista, ahol minden termékhez más terméknév, cikkszám és vonalkód tartozik. Ilyenkor elegendő egyetlen címkesablont elkészíteni, a változó adatokat pedig az Excel-táblázatból veszi át a program.
Ez jelentősen gyorsabb és biztonságosabb megoldás, mint az adatok kézi átírása minden egyes címke nyomtatása előtt.
Segítség címkenyomtatáshoz
Ha nem vagy biztos benne, hogyan állítsd be a GoLabel programot, milyen címkeméretet használj, vagy milyen címke és festékszalag megfelelő a Godex címkenyomtatódhoz, keress minket bizalommal.
A DigiLabelnél a címkenyomtató kiválasztásától kezdve a megfelelő etikett címkén és festékszalagon át a nyomtatási beállításokig is tudunk segítséget nyújtani.